O sistema de gestão que automatiza cobranças, contratos e atendimento da sua revenda de software
Funcionalidades
Tudo que sua revenda precisa para operar com eficiência
CRM comercial integrado
- Gestão de leads com origem, contato e qualificação
- Pipeline visual para acompanhar cada negociação
- Atividades comerciais com vencimento e acompanhamento
- Indicadores de ganho, perda e pipeline em tempo real
Captação de leads direto do seu site
- Monte o formulário escolhendo os campos e incorpore no seu site com uma linha de código
- Não tem site? O Koba gera um link com formulário de contato pronto para usar no anúncio, na bio ou no WhatsApp
- Cada lead chega identificado com a campanha, o anúncio e o termo que trouxe o contato
- Aviso na hora por WhatsApp para quem precisa atender, com os dados já no CRM
- Devolução automática de conversões para Google Ads e Meta: otimize para quem fecha contrato
Gestão completa de clientes
- Cadastro centralizado com dados fiscais e de contato
- Filtros por status, cidade e documento
- Visão rápida de planos vinculados por cliente
- Base organizada para escalar sem perder controle
Onboarding personalizado para seus clientes
- Envie um link exclusivo para cada novo cliente preencher seus dados
- Formulário adaptado à identidade da sua revenda — 100% whitelabel
- Acompanhe o progresso em tempo real: pendente, em andamento ou concluído
- Dados coletados integrados automaticamente ao cadastro do cliente
Catálogo de sistemas e módulos
- Cadastre todos os sistemas comercializados pela revenda
- Vincule software houses
- Controle módulos adicionais e valores por sistema
- Ative ou desative produtos conforme a estratégia comercial
Assinaturas e vigências
- Gerencie cada assinatura com valor e vencimento
- Acompanhe status em tempo real: ativa, inativa ou cancelada
- Histórico completo de alterações por assinatura
- Filtros por cliente, sistema e período de vencimento
Contratos digitais com rastreabilidade
- Geração automática de contratos a partir da assinatura
- Assinatura digital integrada — sem papel, sem burocracia
- Timeline completa: geração, envio, assinatura e conclusão
- Reenvio, segunda via e download do PDF assinado
Cobrança automatizada e inteligente
- Emissão de boletos e carnês de pagamento com envio automático ao cliente
- Emissão automática de NFS-e vinculada ao boleto ou carnê da assinatura
- Layout Pix em A4 ou carnê: cobrança gerada sem custo de emissão quando o banco não cobra pelo Pix
- Régua de cobrança configurável com múltiplas etapas
- Integração nativa com ASAAS, Banco Inter, C6 Bank e Sicoob
- Novas integrações bancárias liberadas sob demanda, sem custo extra
Layout Pix: receba sem custo de emissão
- Cobrança em Pix gerada no formato A4 ou em carnê com várias parcelas
- QR Code e Pix Copia e Cola em cada ficha, prontos para o cliente pagar pelo app do banco
- Quando o banco não cobra pelo Pix, sua revenda gerencia a carteira sem tarifa por cobrança emitida
- Mesmo envio automático por WhatsApp e e-mail usado nos boletos e carnês
Comunicação automatizada via WhatsApp
- Compatível com API Web (não oficial) e API Oficial (WABA)
- Envio automático de boletos, avisos de bloqueio e liberação
- Mensagens padronizadas e profissionais para o cliente final
- Monitoramento de entrega e leitura das notificações
Central de chamados e suporte
- Abertura de chamados por tipo: atendimento ou sistema
- Fluxo de status: aberto, análise, desenvolvimento, entregue
- Origem do chamado: interno ou pelo portal do cliente
- Organização por prioridade e rastreabilidade completa
Gestão de usuários e acessos
- Perfis de acesso: Administrador, Equipe e Cliente
- Vincule usuários a clientes para acesso segmentado
- Controle ativo/inativo com filtros rápidos
- Portal do cliente com acesso restrito ao seu contexto
Controle de certificados digitais
- Cadastro de certificados A1/A3 com data de expiração por cliente
- Filtros por cliente e período de expiração para gestão proativa
- Alertas automáticos por e-mail e WhatsApp antes do vencimento
- Revende certificados? Desative o alerta ao cliente e evite que ele busque renovação com terceiros
Portal do cliente
- Acesso exclusivo para seus clientes consultarem boletos e contratos
- Abertura de chamados de suporte direto pelo portal
- Autonomia para o cliente, menos chamados para sua equipe
Aqui você é ouvido
- Painel de ideias e sugestões aberto a todas as revendas
- Vote nas melhorias mais relevantes para o seu dia a dia
- Acompanhe o status: nova, em análise, aprovada ou implementada
- Comentários e anexos para detalhar cada sugestão junto à equipe Koba
Diferente das iguais
Até existem outras plataformas. Iguais ao Koba, nenhuma.
Cinco compromissos que nenhuma concorrente faz com a sua revenda.
Taxas transacionais reduzidas no ASAAS
Boletos e Pix corroem a margem da sua revenda mês após mês. No Koba, você tem acesso a condições comerciais diferenciadas no ASAAS.
*Consulte as condições comerciais para seu CNPJ.
Nossos robôs falharam? A conta é nossa.
Quando a automação falha em outras plataformas, é sua revenda que escuta o cliente reclamando de juros indevidos. No Koba é diferente: se uma falha dos nossos robôs gerar atraso no boleto, seu cliente paga o valor normal — juros e multa ficam por nossa conta.
Uptime garantido
Plataforma fora do ar significa cobrança parada, cliente sem boleto e equipe ociosa. O Koba mantém uptime médio de 99,8% e garante contratualmente 99,3%, sustentando a operação da sua revenda nos dias em que mais importa.
Você descobre qual anúncio trouxe o cliente
Investir em tráfego pago sem saber qual campanha gera cliente é apostar no escuro. No Koba, cada lead capturado guarda a campanha, o anúncio e o termo de busca que trouxeram aquele contato — inclusive quando a pessoa visita o site hoje e só preenche o formulário três dias depois. Você para de decidir orçamento por intuição e passa a decidir por origem.
Layout Pix: cobrança sem custo de emissão
Quando o banco cobra para emitir boleto, sua revenda perde margem a cada cliente. O Koba gera cobrança em Pix no formato A4 ou carnê, então seu cliente paga normalmente e você economiza o custo de emissão — sem depender do banco para gerar o recebimento.
*Disponível para bancos que não cobram emissão de Pix. Consulte condições.
Automação
Robôs que trabalham por você
Do boleto ao desbloqueio, todo o ciclo de cobrança roda de forma autônoma
Emissão do boleto, carnê e NFS-e
Boleto, carnê de pagamento e nota fiscal de serviço gerados automaticamente com base na assinatura e enviados ao cliente
Régua de cobrança
Lembretes escalonados antes e depois do vencimento, sem intervenção manual
Bloqueio automático
Serial bloqueado por inadimplência, com aviso prévio ao cliente
Aviso por WhatsApp
Notificação instantânea via WhatsApp sobre o bloqueio e instruções de pagamento
Pagamento identificado
Sistema detecta o pagamento automaticamente e inicia a liberação
Desbloqueio automático
Serial liberado e cliente notificado — tudo sem ação manual
Os robôs do Koba já trabalham de forma nativa com as principais software houses do mercado:
Não encontrou o sistema que você revende?
Os robôs do Koba se adaptam a qualquer software house que sua revenda trabalhe. A inclusão de novas integrações não gera custo adicional — você escala sem pagar mais por isso.
Conheça a Ester, sua secretária no WhatsApp
Imagine não precisar mais abrir o sistema para gerar um boleto, emitir uma nota ou consultar um recebimento. Conheça a Ester — a inteligência artificial do Koba, criada para conversar com você pelo WhatsApp e executar tudo direto no sistema.
Você fala. Ela faz.
- Notas fiscais e boletos emitidos em segundos
- Consultas de recebimentos, clientes, assinaturas e contratos na hora
- Bloqueio e liberação de seriais sem abrir o sistema
- Áudio entendido com naturalidade — fale como você fala
- Tudo na palma da sua mão, direto no WhatsApp
Sua revenda no automático. Você focado no que importa.
Benefícios
Por que o Koba?
Automação total
Processos que antes eram manuais agora rodam sozinhos
Menos inadimplência
Régua de cobrança + bloqueio automático garantem regularização
App da sua revenda
Acesse pelo navegador ou instale como PWA — sua marca na tela inicial do cliente
Visibilidade total
Contratos, vencimentos, cobranças e status em um só lugar
Integrações prontas
Gdoor, Cervantes, NooTech, WhatsApp e assinatura digital
Escala sem esforço
Cresça sua base de clientes sem aumentar a equipe
FAQ
Perguntas frequentes
Contato
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